Siirry suoraan sisältöön
Kirjaudu palveluun
Kirjaudu palveluun

Yhtiöjärjestyksen, yhtiösopimuksen ja sääntöjen kirjoitusasu YTJ-palvelussa

Tämä ohje koskee yhtiöjärjestyksen, yhtiösopimuksen ja sääntöjen sähköistä ilmoittamista YTJ-palvelussa.

Tällä sivulla seuraavat ohjeet:

  1. Toimi näin YTJ-palvelussa
  2. Sallitut ja kielletyt merkit ja muotoilut
  3. Asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt: yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa

Toimi näin YTJ-palvelussa

Kun perustat osakeyhtiötä eli teet YTJ-palvelussa perustamisilmoituksen (lisäät itse laaditut asiakirjat), kirjoita tai kopioi tekstikenttään yhtiöjärjestyksen koko sisältö.

Kun ilmoitat muutoksesta yhtiöjärjestykseen, yhtiösopimukseen tai sääntöihin, muuta palvelun tekstikenttään vain ne kohdat, joiden muuttamisesta yrityksessä on päätetty. Jos kenttä kuitenkin on täysin tyhjä, kirjoita tai kopioi siihen yhtiöjärjestyksen, yhtiösopimuksen tai sääntöjen koko sisältö.

Voit kopioida tekstin laitteeltasi tiedostosta ja liittää kenttään. Asiakirjamuotoilujen poistamiseksi voit ensin liittää tekstin laitteesi muistiosovellukseen ja vasta sen jälkeen YTJ-palvelun tekstikenttään.

Muista lisätä kappaleiden väliin rivivälit ja mahdolliset väliotsikot.

Tarkista luonnoksen esikatselusta, miltä teksti näyttää. Yhtiöjärjestys, yhtiösopimus tai säännöt tallennetaan kaupparekisteriin siinä muodossa kuin teksti on luonnoksen esikatselussa.

Tekstikentässä yhdellä rivillä saa olla tekstiä korkeintaan 67 merkkiä välilyönnit mukaan lukien. Jos käytät Firefox-nettiselaimessa sivun suurennustoimintoa ja suurennat näytön yli 100 prosenttiin, tekstikenttään kirjoittamasi teksti voi rivittyä eri tavalla esikatselussa ja valmiissa ilmoituksessa.

Huomaa:
  • Et voi muuttaa tekstiä sen jälkeen, kun olet hyväksynyt ilmoituksen allekirjoitettavaksi.
  • Asunto-osakeyhtiöille ja keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille on erilliset ohjeet, kun yhtiö on perustettu 2019 alkaen tai yhtiöjärjestys ilmoitetaan uudessa sähköisessä muodossa. Lue lisää alempana.

Sallitut ja kielletyt merkit ja muotoilut

Seuraavat merkit ja muotoilut ovat sallittuja YTJ-palvelussa:

  • suomalaiset ja ruotsalaiset kirjaimet
  • numerot
  • piste (.), pilkku (,) ja kaksoispiste (:)
  • yhdysviiva (-) ja vinoviiva (/)
  • pykälämerkki (§) ja et-merkki (&)
  • sulkeet ()
  • heittomerkki (') ja lainausmerkki (")
  • plusmerkki (+) ja huutomerkki (!)
  • välilyönti ja rivinvaihto.

Muut kuin yllä luetellut merkit ja muotoilut ovat kiellettyjä. Esimerkiksi seuraavat ovat kiellettyjä merkkejä:

  • puolipiste (;)
  • useat peräkkäiset yhdysviivat (-)
  • ajatusviiva (–)
  • muut kuin länsieurooppalaisten kielten kirjaimet (muut kuin merkistö ISO 8859-1 eli ISO Latin 1).

Palvelu merkitsee kielletyt merkit tekstiin punaisella värillä ja pyytää poistamaan tai korjaamaan ne. Sen jälkeen tarkista vielä tekstin sisältö ja rivitys ennen kuin jatkat ilmoittamista.

Asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt: yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa

Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden toimintaohjeet YTJ-palvelussa, kun ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa tai muutat jo uudessa muodossa olevaa yhtiöjärjestystä (mm. kaikki vuodesta 2019 alkaen perustetut yhtiöt):

YTJ-palvelu luo yhtiöjärjestyksen määräykset 1–4 § antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Tekstikentässä kohdassa ”Muut yhtiöjärjestyksen tiedot” ilmoitat yhtiöjärjestyksen kaikki muut määräykset 5 §:stä tai 6 §:sta alkaen.

Siirry syventäviin ohjeisiin prh.fi-sivulle: